Vous en avez sans doute entendu parler sans forcément savoir ce que ça change pour vous concrètement. La réforme de la facturation électronique interentreprises (B2B) est l'un des chantiers réglementaires les plus structurants pour les PME et les artisans depuis longtemps. Et elle arrive par étapes, dès cette année.
Voici ce qu'il faut retenir — sans jargon administratif.
Le calendrier à connaître
Qu'est-ce qu'une facture électronique, exactement ?
Une facture électronique n'est pas simplement un PDF envoyé par email. C'est un document structuré, transmis via un circuit homologué, qui doit respecter un format technique précis pour être reconnu conforme.
📄 PDF simple
Ce que vous envoyez aujourd'hui. Lisible par un humain, mais pas structuré : il ne sera plus suffisant seul pour la conformité 2026-2027.
🔀 Factur-X
Le format hybride recommandé : un PDF lisible par vos clients, avec des données structurées XML intégrées, lisibles par les systèmes comptables.
🔗 Plateforme agréée (PA)
Le circuit de transmission par lequel vos factures doivent transiter pour être reconnues conformes et transmises à l'administration fiscale.
Les 4 mentions légales à ne plus oublier
Avec la facturation électronique, et selon le même calendrier, chaque facture émise devra comporter ces informations, sous peine de non-conformité :
- Le numéro SIREN du client — à récupérer et vérifier pour chaque destinataire professionnel.
- La catégorie d'opération — prestation de services, vente de biens, ou opération mixte.
- L'adresse de livraison, lorsqu'elle diffère de l'adresse de facturation.
- L'option pour le paiement de la TVA d'après les débits, lorsque l'entreprise a choisi cette option.
💸 Une amende forfaitaire est prévue en cas de manquement répété aux règles de facturation électronique, de l'ordre de 15 € par facture non conforme — à vérifier selon votre situation auprès de votre expert-comptable, ce montant pouvant évoluer avec les textes d'application.
Le numéro SIREN : un travail considérable quand on le fait seul
Sur le papier, ça semble simple : "il suffit d'ajouter le SIREN du client". Dans la réalité, pour un artisan ou une PME qui gère plusieurs dizaines, voire centaines de clients professionnels, c'est une toute autre histoire.
Il faut identifier lesquels de vos clients sont des professionnels, retrouver leur raison sociale exacte, rechercher leur SIREN sur les bases publiques une par une, vérifier que l'adresse et la forme juridique correspondent bien, puis mettre à jour votre logiciel de facturation ou votre tableur — client par client. Et recommencer à chaque nouveau client.
Pour un carnet de 50 clients professionnels, cela représente facilement plusieurs journées de travail administratif pur, sans valeur ajoutée pour votre activité. Et il faut recommencer l'exercice à chaque nouveau contrat.
Trois façons de s'y prendre — et leur coût réel
| Approche | Ce que ça implique | Coût réel |
|---|---|---|
| Le faire seul | Recherche manuelle du SIREN, mise à jour mention par mention, veille réglementaire à votre charge | Coûteux en temps, source d'erreurs, jamais vraiment "terminé" |
| Passer par un prestataire externe | Délégation à un cabinet ou un consultant spécialisé pour la mise en conformité | Entre 500 € et 2 000 € selon la taille du carnet client |
| LHBoost | Suggestions SIREN à la saisie de vos clients, SIREN et catégorie d'opération imprimés sur vos devis et factures | Inclus dans votre abonnement — rien à payer en plus |
Moins de saisie, moins d'oublis.
LHBoost met le SIREN et la catégorie d'opération sur vos documents pendant que vous vous occupez de votre métier.
Ce que LHBoost fait pour vous
- Recherche SIREN automatique — quand vous saisissez un client dans votre carnet, des suggestions d'entreprises avec leur SIREN apparaissent, issues de l'annuaire officiel des entreprises.
- SIREN et catégorie d'opération sur vos documents — ils apparaissent automatiquement sur chaque devis et chaque facture ; le numéro de TVA intracommunautaire du client aussi, lorsqu'il est renseigné dans votre carnet.
Questions fréquentes
Est-ce que je dois faire quelque chose dès maintenant ?
Oui : commencez dès maintenant à fiabiliser les SIREN de votre carnet client et choisissez la plateforme agréée par laquelle passeront vos factures. Avec LHBoost, le SIREN et la catégorie d'opération figurent déjà sur vos devis et factures ; pour le reste, faites le point avec votre expert-comptable.
Mon expert-comptable peut-il s'en charger ?
C'est une option, mais elle s'ajoute généralement à vos honoraires existants et ne couvre pas toujours l'intégration dans votre outil de facturation au quotidien. La plupart des cabinets facturent cette mise en conformité comme une prestation distincte.
Existe-t-il des logiciels de comptabilité qui gèrent déjà cela ?
Oui, des éditeurs comme Sage (Sage Active) ou Cegid proposent des modules de facturation électronique. Ce sont des solutions robustes, mais pensées pour la comptabilité générale plutôt que pour le quotidien d'un artisan ou d'une petite PME, avec des abonnements et des coûts de mise en place qui s'ajoutent à vos outils existants.
Est-ce que ça concerne aussi mes factures fournisseurs ?
Oui : dès le 1er septembre 2026, vous devrez aussi être en mesure de recevoir les factures électroniques de vos propres fournisseurs, via la plateforme agréée que vous aurez choisie.